【2024最新】スカウト代行サービス33選を徹底比較！各社の特徴や自動スカウトサービスも調査！

この記事を読むことで、今話題の「スカウト代行サービス」についての全貌がわかります。2024年最新の33のスカウト代行サービスを徹底的に比較し、それぞれの特徴や自動スカウトサービスについても詳しく解説します。また、スカウト代行サービスを利用する際に考慮すべきポイントや、依頼できる業務内容、さらにはメリットとデメリットについても詳述しています。

結論として、どのスカウト代行サービスを選ぶべきか、プロが選び方を解説しているため、最適なサービス選びの参考になるでしょう。

スカウト代行サービスとは

スカウト代行サービスは、企業が人材採用において行うスカウト業務を外部の専門業者に委託することを指します。このサービスにより、企業は自社の業務負担を軽減し、効率的な採用活動を行うことができます。

スカウト代行サービスの最大の特徴は、経験豊富なプロフェッショナルが採用市場の動向や業界のニーズに応じてターゲット候補者を選定し、適切なアプローチを行う点にあります。これにより、企業は必要な人材をより迅速かつ効果的に確保することが可能となります。

さらに、スカウト代行サービスの活用により、企業は自らのリソースを新規プロジェクトやコア業務に集中させることができ、結果として全体的な業務効率を向上させることが期待されています。このようなメリットから、多くの企業がスカウト代行サービスを積極的に採用しています。

スカウト代行サービスの種類

スカウト代行サービスには、主に次のような種類があります。それぞれの特徴や利用するメリットを理解して、最適なサービスを選びましょう。

スカウト代行特化

スカウト代行特化型のサービスは、スカウト業務に特化したプロフェッショナルがサポートします。このタイプのサービスは、以下のような特長があります。

• 専門的な知識とノウハウを活用
• スカウトメールの効果を最大限に引き出す
• コストパフォーマンスに優れている

スカウト代行特化型サービスは、スカウトメールの作成から送信までを一貫して担当し、高い返信率を期待できます。特に、短期間での結果重視の場合に適しています。

採用全般代行

採用全般代行型サービスは、スカウト業務に限らず、採用プロセス全体をサポートします。この方式には次の利点があります。

• 包括的な採用戦略の構築が可能
• 複数の採用チャネルの最適化
• 採用に関する業務負担を軽減

一般に採用全般代行型は、採用ポジションの設定や求職者とのやりとりなど、幅広い採用活動をサポートします。複雑な採用経路を効率的に管理し、長期的な採用計画に役立ちます。

フリーランス代行

フリーランス代行型は、独立したフリーランサーがスカウト業務を担当することで、次のようなメリットがあります。

• 柔軟な契約期間と作業量の調整が可能
• 専門性のある契約者を選べる
• 費用対効果が高い

このタイプは、小規模または短期のプロジェクトに適しており、必要なスキルに合ったフリーランサーを選んで契約内容をカスタマイズできるのが特徴です。

自動スカウトサービス

自動スカウトサービスは、テクノロジーを駆使して、スカウト業務を自動化するサービスです。これにより、以下の利点があります。

• スカウトプロセスの自動化による時間と労力の節約
• データに基づくターゲット選定
• 高いスケーラビリティ

自動スカウトサービスは、特に大量のスカウトメール送信が必要な場合や、データ駆動型の採用戦略を重視する場合に有効です。迅速かつ効率的に候補者へのアプローチが可能になります。

スカウト代行サービスを依頼する前に検討すべきポイント

スカウト代行サービスを利用する際には、事前に自社でしっかりと検討しておくべきポイントがあります。これにより、サービスを効果的に活用し、採用活動をスムーズに進めることが可能になります。以下に、検討すべき重要なポイントをいくつか紹介します。

自社が求める人材像の明確化

まず、自社がどのような人材を求めているのかを明確にすることが不可欠です。採用のターゲットとなる人物像をしっかり定義することで、サービスにおけるスカウトの精度が向上します。

スカウト代行サービスの業務内容の確認

どのような業務を依頼可能で、その業務範囲が自社のニーズに合致しているか確認しましょう。サービスごとに特色がありますので、具体的にどの業務を委託したいのかを事前に決めておくことが重要です。

対応可能な業務の種類

スカウトメールの作成やターゲットリストの作成、面接調整など、複数の業務が依頼できます。利用するサービスがどこまで対応可能かを確認することが必要です。

サービスの費用対効果の検討

スカウト代行にかかる費用がどのくらいで、どの程度の効果が期待できるのかを比較検討すると良いでしょう。採用成功率が費用に見合ったものであるかをしっかりと分析する必要があります。

料金体系の把握

月額制、成果報酬制など、料金体系はサービスによって異なります。それぞれの料金プランを詳細に確認し、無理のない範囲で利用できるものを選びましょう。

スケジュールの確保

スカウト代行の開始から採用に至るまでには時間がかかるため、採用したい時期から逆算してスケジュールを立てましょう。通常、スカウト開始から採用完了まで3〜6ヶ月程度を見込むことが多いです。

選定した代行サービスの実績と信頼性の確認

選択するスカウト代行サービスがこれまでにどのような実績を持ち、どの企業で利用されているかを確認します。実績や信頼性の高いサービスを選ぶことが、効果的な採用に繋がります。

以上がスカウト代行を依頼する前に確認しておくべき主なポイントです。これらをしっかりと検討することで、自社に合った代行サービスを選び、期待通りの結果を得ることができるでしょう。

スカウト代行サービスに依頼できる業務の内容

採用戦略の設計

スカウト代行サービスを利用する際には、まずは自社が求める人材に合わせた採用戦略を立案します。市場の動向や自社の経営戦略を踏まえた上で、効果的なスカウト戦略を設計します。

求人媒体の選定

膨大な求人媒体の中から、どの媒体を使用するかを的確に選び出します。媒体の特徴やターゲット属性を考慮して、同社が最終的な採用ターゲットを絞り込むための最適な求人媒体を選定します。

スカウトメール文章の作成、添削

候補者に送るスカウトメールの文章を作成し、必要に応じて添削を行います。メールの文章は候補者にとって魅力的で、返信したくなる内容に仕上げる必要があります。専門的な知識を持ったスタッフが文章をレビューしてくれます。

スカウトターゲットの選定

利用するデータベースや求人媒体上の膨大な情報の中から、企業が求める人材像に合致するターゲットを選定します。ターゲット抽出には多くのノウハウと経験が必要で、スカウトターゲットの選定が採用成功の鍵となります。

スカウト承認者へのメッセージ対応

スカウトメールに返信してきた希望者や承認者に対するメッセージのフォローアップを行います。迅速かつ的確なレスポンスにより、候補者の興味を絶やすことなく次のステップへと導きます。

面接日の設定

スカウトした候補者との面接日を調整し設定します。複数の候補者や面接担当者とのスケジュール調整を効率的に行います。

スカウトの分析&効果測定

スカウトメールの送信結果をもとに、開封率や返信率等を分析し、効果測定を行います。これにより、どのような施策が有効であったかを把握し、次のスカウト施策に活かすことができます。

スカウト代行サービスのメリットとデメリット

スカウト代行サービスのメリット

スカウト代行サービスを利用することには、いくつかの顕著なメリットがあります。業務負担の軽減から採用効率の向上まで、企業にとって考慮すべき要素が多く存在します。

• 工数の削減と質の向上
  スカウト代行を利用することで、採用活動にかかる工数を大幅に削減できます。特に人材選定から候補者へのスカウトメールの作成・配信の段階で、プロフェッショナルな知識と経験を活用することで採用活動の質を高められます。これにより、企業はコア業務に集中する余裕を得ることができます。
• 専門的なノウハウの取得
  スカウト代行サービスの企業は、膨大なデータや成功事例に基づきノウハウを蓄積しています。これらの知見を用いて、効率的かつ効果的な採用活動を実施し、同時に自社の採用チームのスキル向上にも寄与します。
• 育成中の人材へのアクセス
  通常の採用活動ではリーチできない転職活動中でない潜在層へもアプローチが可能です。これにより、長期的な視野での人材確保を実現します。
• 柔軟な利用とコスト管理
  採用ニーズの変動に応じてスカウト代行サービスを柔軟に利用できるため、必要な時期に必要なだけ費用をかけることが可能です。このため、採用予算を効率的に活用できます。

スカウト代行サービスのデメリット

一方で、スカウト代行サービスを利用する際には、考慮すべきデメリットも存在します。利用開始前にリスクを理解し、適切な選択と運用を心がけることが重要です。

• 効果のばらつき
  スカウト代行サービスの効果はサービス提供者のスキルやノウハウに大きく依存します。したがって、適切な業者の選定ができない場合、期待した成果を得られない可能性があります。
• 導入までの時間と準備
  スカウト代行サービスを導入するにはヒアリングから契約調整、初期設定までの時間が必要です。このため、急なニーズへの対応力が限られる可能性があります。
• 自社ノウハウの取り込み不足
  外部に依存し続けると、自社での採用ノウハウが育たないことがあります。サービスの利用と並行して、自社内でのノウハウ蓄積も意識する必要があります。

スカウト代行サービスを利用することで得られるメリットは大きいですが、その分リスクも存在します。サービスを利用する際にはこれらのポイントを把握し、最適な選択をすることが求められます。

スカウト代行サービスの選び方をプロが解説

同業他社、同職種での実績があるかどうか

スカウト代行サービスを選ぶ際には、自社の業種や職種に関連した実績を持っているかを確認することが重要です。特に、導入事例や成功事例が多いサービスは信頼性が高いといえるでしょう。また、実績が多いサービスは、類似のケーススタディを基にした的確な提案を行うことが可能です。公式ウェブサイトやレビューをチェックし、具体的な成果についても確認しておくと良いでしょう。

料金が高すぎないか

次に注目すべきは、提供されるサービスの料金体系です。固定料金制のところもあれば、成功報酬型や従量課金制を採用しているところもあります。自社の予算と照らし合わせ、無理のない範囲で利用できるかを検討しましょう。また、初期費用がかかる場合もあるため、最終的なコストについても明確にしておくことが大切です。料金の対価に見合う効果が得られるかどうかを、実績や提供サービス内容と合わせて評価してください。

サービスの柔軟性があるか

スカウト代行サービスを利用する際には、依頼内容が変わったり、求める条件が柔軟に対応可能だったりするかどうかを確認しましょう。例えば、ターゲット変更やスカウト方法の改善が求められる場合に、サービスが素早く対応できるかを確認することが大切です。設定の変更に対する追加費用の有無もチェックしておくことで、予算に対する不測の事態を避けられます。

以上のポイントを押さえることで、自社にとって最適なスカウト代行サービスを選び、一層効果的な採用活動を行うことが可能になるでしょう。

【2024最新】スカウト代行サービス33選を徹底比較！各社の特徴や自動スカウトサービスも調査！

スカウト代行サービスは、企業が採用活動を効率化し、優れた人材を効果的に発掘するための重要な手段となっています。2024年の最新情報を元に、33のスカウト代行サービスについて、その特徴や機能を徹底比較しました。この記事では、各社の特長や価格、サービス内容に加えて、自動スカウトサービスの有無についても触れています。

RecUp(株式会社Delight)

RecUpは株式会社Delightが展開している自動AIスカウトサービスです。求職者に刺さりやすい個別文章で精度が高く、詳細な絞り込みが可能でかつ、導入後の工数がかからないのが魅力となっています。また、AIによるデータ解析を活用することで最適な候補者を効率的に発掘し、採用活動の成功率を大幅に向上させます。コストパフォーマンスに優れたサービスとして、多くの企業から支持を集めています。

株式会社キャリアマート

キャリアマートは新卒採用に特化した強力なスカウトサービスを提供します。365日対応の迅速な対応能力を持ち、学生からの応募を効率的に獲得できます。RPA自動化プロセスを活用し、迅速かつ効果的なスカウト活動を実現しています。

PRO SCOUT

PRO SCOUTは高難易度のポジションをターゲットにしたサービスで、SONYや博報堂を含む700社以上の企業との導入実績があります。リーズナブルながら、上場企業やメガベンチャー企業に対しても高い採用実績を誇ります。

CASTER BIZ recruiting

500社を超える採用実績を持つCASTER BIZ recruitingは、人材関連事業全般の採用に対応しており、オプションで採用広報や労務事務なども手掛けます。3人体制でのサポートにより、個別のニーズに応じた柔軟な採用戦略が可能です。

スカウト代行サービスを利用することで、採用プロセスの最適化やターゲット候補者への効果的なアプローチを実現できます。自社のニーズに適したサービスを選び、採用活動の質を向上させましょう。

株式会社ネオキャリア

ネオキャリアグループは年間採用支援実績が10,000社以上で、国内に5拠点の採用代行センターを持ち、700席以上のキャパシティを誇るのが特徴です。新卒、中途、アルバイト、エンジニア採用など、全ての採用に強みがあります。

ネオキャリアの場合は、土日や夜間帯まで対応時間を延ばすことで求職者が応募しやすく、いちはやく採用に繋がる体制が整っています。

株式会社アールナイン（人事ライト）

新卒採用から中途採用まで、採用活動の全プロセスをカバー。具体的には、採用計画の立案、求める人物像のヒアリング、採用チャネル選定支援、選考フローの調整、面接や面談の代行、日程調整、不合格通知送付などが含まれます。

初めて採用担当者になった企業や、専任の採用担当者がいない企業、他部署と兼務している企業など、採用活動の進め方がわからない企業にも適したサービスです。

株式会社ピーアール・デイリー

株式会社ピーアール・デイリーは、経験豊富なスタッフが採用活動を全面バックアップする点が強みです。

採用にまつわる様々な課題を解決するための総合的なサポートを提供しており、特に中小企業や地方企業の採用難を解決するための手段として広く利用されています。

マンパワーグループ株式会社

マンパワーグループは、世界70カ国・地域にオフィスを持ち、グローバルなネットワークを展開しています。日本では、1968年に設立され、日本で最初の人材派遣会社としての歴史を持っています。

企業の採用活動を全面的にサポートするサービスは担当者必見。スカウト代行サービスとして、候補者の選定、スカウトメールの作成と送信、応募者対応、面接スケジューリングなどを代行しています。

Beyond Hiring

Beyond Hiringは、特に外国人材や多国籍人材の採用支援に強みを持っています。英語でのスカウト活動を得意とし、グローバルな人材獲得を支援してくれるのが魅力です。

Beyond Hiringは、ダイレクトリクルーティング（スカウト型採用）を専門とし、企業に代わって候補者への直接スカウトを行います。

またスカウト文章の作成や候補者の選定、スカウトメールの送信、応募者対応、面接スケジューリングなどを含む全工程を代行します。

HIGH-FIVE

HIGH-FIVEは、デザイナーやクリエイターの採用に特化しており、長年培った人材紹介のノウハウを活かして、クリエイターの採用課題を解決します。

HIGH-FIVEは、スカウト代行サービスを提供し、企業に代わって候補者のピックアップ、スカウトメールの作成、スカウトメールの送信、応募者対応、面接日程の調整などを全面的にサポートしている企業です。

特にデザイナー、クリエイターなどのクリエイティブ職種の採用に強みを持っています。新卒から中途まで、幅広い採用ニーズに対応可能です。

CORNER

企業のスカウト採用業務を全面的にサポートします。具体的には、候補者の選定、スカウトメールの作成と送信、応募者対応、面接スケジューリングなどを代行している企業です。

IT・WEB系の企業、飲食業、不動産業、人材サービス企業など、さまざまな業種の企業の依頼に応じています。対応職種も広範で、エンジニアやクリエイター、管理職など多岐にわたります。

uloqo DR

uloqo DRは、特にテクノロジー領域、つまりIT、Web、エンジニアなどの採用に強みを持っています。

東証一部上場企業からスタートアップベンチャーまで、累計60社以上の企業にサービスを提供しています。

21種以上の採用媒体（例：Wantedly、Greenなど）を取り扱い、豊富な媒体運用実績が強みです。

株式会社アスラビ

採用全体の支援実績があり、戦略設計からスカウトメール送信までの一貫したサポートを提供します。

スカウト採用業務の全工程を代行することで、企業の採用にかかる工数を大幅に削減できます。また外部エージェントへの依存度を低減し、コストを削減することが可能です。

ビズリーチ

ビズリーチは、管理職や専門職、またはマネージャーレベルのハイクラスでありプロフェッショナル人材を対象とし、即戦力人材の採用を支援します。

会員数は190万人以上で、登録者の中には高年収層や経験豊富な人材が多い印象です。

専任のコンサルタントがスカウト文や求人をカスタマイズして作成します。

キミスカ

キミスカでは、スカウトを「ゴールドスカウト」「シルバースカウト」「ノーマルスカウト」の3段階に分け、学生に企業の温度感を伝えることができます。ゴールドスカウトは全体の4%しかない希少なスカウトで、開封率・返信率が高いです。

株式会社プロリク

株式会社プロリクは、特にエンジニアの採用に強みを持っています。10年間のエンジニア採用経験を基に、独自のノウハウを活かしたスカウト代行を提供しています。

スカウト代行だけでなく、採用ブランディングも依頼可能です。企業の魅力を求職者に伝えるためのコンテンツ制作や、ブランディング戦略の立案も行います。

Green

Greenでは、企業がターゲット層を選定し、スカウト文言をカスタマイズして作成することができます。具体的には、企業の求人条件に基づいて適切な候補者を選び出し、スカウトメールを送信します。

なかでも魅力はGreenのサービスを利用すれば、毎月1,000通のスカウトメールを無料で送信することが可能な点です。個別アプローチは400通/月の制限がありますが、一括アプローチは無制限で利用できます。

まるごと人事

まるごと人事は、ベンチャー・成長企業向けの月額制のスカウト専任チームを提供しています。契約期間も1ヶ月毎で可能です。

まるごと人事は、累計450社以上の採用支援実績を持っており、エンジニア採用や新卒採用、ハイクラス採用にも強みがあります。

経験豊富なスカウトチームが担当し、月間30,000通のスカウト送信実績を持ち、豊富な採用知見で支援しています。

株式会社ONE

スカウトメールの文面作成から送信までを担当。スカウトメールの文章は、求職者にとって企業の第一印象になるため、効果的な文面を提供します。

さらにスカウトメールへの返信があった場合、面接日時の調整や応募者からの問い合わせからの対応もしてくれます。

料金はオーダーメイドで、都度見積もりが行われます。カスタマイズ可能な料金で、無理なくスカウト代行をしてもらえるでしょう。

イチグウRPO

イチグウRPOは、人事担当者のノンコア業務を代行し、人事担当者がコア業務に集中できる環境を作ります。

イチグウRPOでは、スカウトの戦略設計から実際の配信までを代行していて、候補者の選定、スカウトメールの作成と送信、応募者対応、面接日時の調整などが含まれます。

アクシアエージェンシー

アクシアエージェンシーは、採用コンサルティングの一環としてスカウト代行サービスを提供しています。

具体的には、採用戦略の設計、スカウトメールの作成と送信、応募者対応、面接日程の調整などもやってもらえるのが強みです。

クシアエージェンシーは、大手IT企業に対してRPO（Recruitment Process Outsourcing）サービスを提供し、約8ヶ月で670万円ほどの採用コストを削減する成果もみせています。

AZUスカウト

AZUスカウトは、年間250社以上のスカウト運用実績を持っており、豊富な経験とノウハウを活かしたサービスを提供しています。

スカウト代行に関しては、専任コンサルタントと採用アシスタントの2名以上の体制で手厚いサポートを受けれるのが魅力です。豊富なデータを基に、効果的なスカウトを行い、優秀な人材の確保が期待できます。

offerBrain

月3万通以上のスカウトを送信・分析し、分析結果を元に社内メンバーでの共有会を定例実施しています。

社内に貯まる質の良い「スカウト最新トレンド」・「成功法」のナレッジをもとに、企業の採用要件にあわせたスカウト最適解を見つけてもらえるでしょう。

Wantedly

企業の魅力を伝える募集記事の作成を代行してもらえます。初期費用はだいたい、30〜60万円程度が相場です。

運用には多くの時間と労力が必要ですが、運用代行サービスを利用することで、企業の工数を大幅に削減できます。

TARGET

TARGET SCOUTは、スカウト業務に特化した採用代行サービスを提供しています。累計50,000通以上のスカウト送信実績があり、返信率の高いスカウトメールを作成するのが強みです。

クライアント専属の支援チームを編成し、プランナー、スカウター、コーディネーターの3名体制でサポートします。各メンバーが専門タスクに集中してスカウト業務に取り組みます。

サクルート（株式会社ファーストアンドエム）

サクルートは、市場平均を上回る返信率を実現する実績があり、スカウトメールの効果的な作成と送信が強みです。

スカウトメールへの返信があった場合、面接日時の調整や応募者からの問い合わせ対応も行います。

市場平均を上回る返信率を実現する実績があり、質の高い人材の確保が期待できます。

core scout

core scoutは、ビズリーチ、Findy、Wantedly、LAPRAS、Greenなど20以上のスカウト媒体で採用を成功させている実績があります。

豊富なデータと経験を活かしたスカウトメールを作成してくれるので、返信率の高いスカウトを実現できるでしょう。市場平均を上回る返信率を誇る実績があります。

株式会社レイン

採用戦略の立案から、求人要件の定義、手法の設定、実行、管理までを包括的にサポートします。候補者の選定からスカウトメールの作成と送信までをしてもらえるのが強みです。スカウトメールの文面は、企業の強みを前面に打ち出すように設計されています。

クライアントファースト株式会社

クライアントファーストは、オーダーメイド型の採用代行サービスを提供しており、状況に合わせてプランニングしてもらえます。

採用全般のコンサルティングも提供していて、求人媒体の選定や採用戦略の立案、面接代行に説明会代行、インターンシップ制作、人事向け研修、面接官トレーニングなどを含む広範なフォローサービスが魅力です。

株式会社ポテンシャルライト

ポテンシャライトは、ベンチャー企業やスタートアップ企業の採用支援に強みを持っています。

エンジニア採用や採用ブランディングなど、特にIT・Web業界のビジネスに精通したキャリアカウンセラーが担当してくれるので安心です。

特筆すべきは、成果主義ではなく、候補者や紹介企業のことを第一に考え、顧客のための価値創造を重視しています。

候補者が何の得にもならない紹介は一切行いません。

HELP YOU

HELP YOUは、オンラインアウトソーショニングサービスを提供し、人事・採用、営業事務、総務、経理など、幅広い業務の代行に対応しています。

HELP YOU+Tech スカウトメール自動送信サービスでは、RPAツールやAIを活用してスカウトメールの送信を自動化し、業務の効率化をサポートしているのが特徴です。

株式会社ダイレクトソーシング

ダイレクトソーシングは、50万件以上の採用データを活用して、データに基づく採用戦略を提案および実行しています。過去の返信データやスカウトメディアの選定など、詳細な分析を基に最適なスカウト方法を提供します。

国内トップクラスのLinkedIn運用ノウハウを持ち、LinkedInを含む多くのスカウト媒体で採用を成功させています。

媒体についてもビズリーチ、Wantedly、Green、LinkedInなど20以上のスカウト媒体に対応可能です。

スカウト代行を依頼するならRecUp

スカウト代行を検討する際、最適な選択肢の一つとして推薦されているのが「RecUp」です。RecUpは、採用効率を向上させるために特化したサービスを提供しています。

RecUpの特徴

• 経験豊富なスタッフがスカウト活動を全面的にサポートします。
• ターゲットとなる人材をしっかりと把握し、効果的なスカウトメールを作成。
• 独自のデータベースを活用した高度な人材検索システムを完備。

料金プラン

RecUpでは、多様なニーズに合わせた柔軟な料金プランを提供しています。具体的な料金は、企業の規模やスカウト対象者の範囲によって異なります。詳細はお問い合わせをお勧めします。

導入までの流れ

1. 初回相談: 問い合わせフォームから連絡し、無料相談の予約。
2. ヒアリング: 担当コンサルタントによる企業のニーズに応じたヒアリング。
3. プラン提案: 最適なプランの提案と契約内容の説明。
4. サービス開始: 導入後、迅速にスカウト活動がスタート。

実績

RecUpはこれまでに多数の企業での導入実績を持ち、高いスカウト成功率を記録しています。また、IT企業や製造業、サービス業など、多岐にわたる業界での採用ニーズに応えてきました。

RecUpのスカウト代行サービスを利用すれば、採用における負担が軽減され、主要業務に集中することが可能になります。業種を問わず、あらゆる企業の採用活動をサポートするプロフェッショナルによるサービスをぜひご利用ください。